JYT.HUNAN.GOV.CN
欢迎您的访问!

当前位置:首页 > 通知讲话公告 > 公示公告 > 正文
2018年度厅机关纸质档案数字化加工处理邀请投标公告
www.hnedu.gov.cn 发布时间:2019年10月21日 16:18 浏览数:37

2018年度厅机关纸质档案数字化

加工处理邀请投标公告

根据省教育厅办公室对档案工作的相关要求,依托湖南省教育数字档案中心平台不断积累的档案数据,实现对档案大数据的分析研判及审核督查等管理工作,提升对全省高校档案工作的信息化综合管理水平;按照《湖南省财政厅关于印发<湖南省2017年省级政府集中采购目录及政府采购限额标准>的通知》(湘财购〔2017〕3号)及我中心财政预算,2018年度厅机关纸质档案数字化加工处理服务项目采用竞争性谈判的方式进行采购,现发布公告邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查,并参与竞争性谈判采购活动。

一、采购项目概况

采购项目名称:2018年度厅机关纸质档案数字化加工处理。

采购项目的主要需求:

根据省教育厅办公室对档案工作的要求,现对2018年度全厅所有处室的纸质档案归档文件进行数字化扫描处理、加工、整理,并对扫描处理后的数字档案进行数字档案原文上传。

采购方式:竞争性谈判。

采购预算:

项目预算: (83600元)

项目名

数量(单位)

2018年度厅机关纸质档案数字化加工处理

12万页

此次纸质档案数字化加工处理主要内容如下:

2018年全厅纸质档案进行整理、扫描、修图、挂接等数字化处理,实现年度纸质档案数字化,并上传至湖南省教育数字档案中心数字档案原文数据库。

二、招标原则

公开、公平、公正。

三、成交原则

满足需求的前提下,根据各服务供应商投标报价最低者成交。

报价是指2018年度厅机关纸质档案数字化加工处理要求和相关服务的含税价。

四、供应商资格及要求(★号为必须具备的资质)

1.投标人法人营业执照副本复印件;

2.法定代表人授权委托书原件及双方身份证复印件;

3.投标人税务登记证复印件;

4.投标人社会保险登记证或缴纳社会保险的凭证复印件。

5.投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。

★6.具有省级档案管理部门核发的档案数字化加工处理资质(提供资质证明复印件);

★7.提供档案数字化加工处理数据与我厅数字档案系统上传挂接的具体步骤及说明(提供批量挂接操作详细手册,加盖公章)。

五、项目工期

签订合同之日起2月内完成。

六、项目要求

1、实施方案详细可行,实施工艺流程科学合理。

2、纸质及多媒体档案加工符合有关技术标准,差错率低于1%

3、具备较为完善的人员管理制度,进场人员需签订保密协议。

七、供应商应提交的材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件,格式见附件1;

2、法人提交法定代表人身份证明书或者法定代表人授权委托书原件并附法定代表人身份证复印件,格式见附件2及附件3;

3、法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书);

八、资格审查证明材料的递交

1、请按本邀请公告第四条、第七条规定提交证明材料及说明,加盖公章,一式两份。

2、资格审查证明材料的递交起止时间为:201910288:00至12:00,地点为湖南省教育厅二楼档案室。逾期送达的,不予受理。

3、竞争性谈判小组将从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判采购活动,具体竞标时间将另行通知。

九、联系方式

联系人:湖南省教育厅信息中心 朱凯

话:0731—82207750

址:湖南省长沙市雨花区新建西路77号

编:410004

湖南省教育厅信息中心

20191021


资格证明材料承诺函

我们,(供应商名称)已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判(询价)邀请公告》[(项目名称),]相关内容,知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《竞争性谈判(询价)邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明:

(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

(二)我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系,或者与其他供应商法定代表人(或者负责人)为同一人。

(三)我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):

(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。

(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录

1、受到刑事处罚;

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称(盖单位章):

法定代表人(签名):

 

联系人(签名):          联系电话:

期:          


附件 2

法定代表人身份证明

(法定代表人参加谈判)

供应商名称:

注册号:

注册地址:

成立时间:       年  月  日

经营期限:

经营范围:主营:;兼营:

姓名:性别:年龄:系(供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件

供应商名称(盖单位章):

日期:       年   月   日



附件 3

法定代表人授权书

(委托代理人参加谈判)

本人(姓名、职务)系(供应商名称)的法定代表人,现授权(姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交(项目名称)响应文件;(2)签署并重新提交响应文件及最后报价;(3)退出谈判;(4)签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

附:委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1,原件)

法定代表人(签字):

委托代理人(签字):

日期:   年   月  日


分享到:
友情链接:
教育部 湖南教育网

版权所有: 湖南省教育厅  制作单位:湖南省教育厅信息中心

COPYRIGHT 湖南省教育厅